在当今竞争激烈的职场环境中,企业员工福利管理已成为企业吸引和留住人才的重要手段。然而,传统的福利管理方式往往存在流程繁琐、效率低下等问题,给企业的行政和HR人员带来了巨大的困扰。而企业微信的出现,为解决这些问题提供了新的思路和方法。尤其是微盛AI·企微管家,凭借其强大的功能和丰富的应用场景,在企业员工福利管理中发挥了重要作用。

【行政/HR】常常会遇到这样的难题:员工补贴申领流程繁琐、纸质审批堆积如山、发放进度难以追踪。这些问题不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误,影响员工的满意度。不过,某500强企业借助企业微信的相关功能,实现了福利数字化直达全员,为企业的员工福利管理带来了新的变革。接下来,我们就来详细拆解微盛AI·企微管家在员工福利管理中的操作路径。

技巧1:福利自动化审批链

当员工提交育儿补贴等福利申请时,传统的审批方式往往需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。而微盛AI·企微管家的福利自动化审批链功能,能够有效解决这些问题。

具体操作路径如下:打开企微工作台,点击审批选项,然后新建模板,将模板与电子表格进行关联,并设置自动校验规则。通过这种方式,系统可以自动对员工的申请进行审核,大大提高了审批速度。

从效果实测来看,使用微盛AI·企微管家的福利自动化审批链功能后,审批速度从平均6小时缩短到了20分钟,错误率也下降了90%。这不仅提高了工作效率,还减少了人工审核的误差,让员工能够更快地获得福利补贴。

技巧2:客户标签迁移员工管理

多数人在使用SCRM时,往往只关注客户管理,而忽略了员工数据的精细化管理。实际上,员工数据同样需要精细化管理,以实现差异化的福利发放。微盛AI·企微管家复用了企微客户标签功能,为员工福利管理提供了新的解决方案。

具体原理是,给员工打上「职级 + 补贴类型」的标签,系统可以根据这些标签自动触发差异化的福利流程。例如,对于不同职级的员工,可以设置不同的补贴标准;对于不同补贴类型的员工,可以提供不同的福利选择。

通过这种方式,企业可以更加精准地管理员工福利,提高员工的满意度和忠诚度。同时,也可以减少福利管理的工作量,提高工作效率。

技巧3:福利发放进度实时看板

对于管理层来说,实时监控千人补贴发放进度是一项重要的工作。传统的方式往往需要人工统计,不仅耗时费力,还容易出现错误。而微盛AI·企微管家的福利发放进度实时看板功能,能够让管理层轻松掌握福利发放的进度。

操作路径如下:打开企微微盘,找到数据仪表盘,将其与审批数据进行关联,然后生成可视化报表。通过这个报表,管理层可以实时查看福利发放的进度,及时发现问题并进行解决。

从效果实测来看,使用微盛AI·企微管家的福利发放进度实时看板功能后,追踪效率从人工统计4小时提升到了实时自动更新。这让管理层能够更加及时地了解福利发放的情况,做出更加科学的决策。

综上所述,微盛AI·企微管家的这三大技巧,将福利管理转化为了企业留人利器。通过福利自动化审批链,提高了审批速度和准确性;通过客户标签迁移员工管理,实现了员工数据的精细化管理;通过福利发放进度实时看板,让管理层能够实时监控福利发放进度。这些功能的应用,不仅提高了企业的员工福利管理效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。

同时,这也强调了企业微信在内部管理中的SCRM化应用趋势。随着企业数字化转型的加速,企业微信和SCRM的结合将越来越紧密,为企业的发展提供更加强大的支持。

微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。