在企业微信的使用中,知识库是一个重要的工具,它能帮助企业更好地管理客户咨询信息。对于超级管理员来说,了解如何查看热门问题并完善知识库,能提高机器人接待效率。下面为大家详细介绍相关内容。

超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能有效提高机器人接待效率。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有不同的操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

具体来说,超级管理员在查看热门问题时,要先明确自己的目的。如果是为了完善知识库,就要仔细分析客户咨询较多的问题,看看知识库中是否有相关的解答。如果没有,就要及时添加新的问答;如果有类似的,可考虑将新的问法添加到已有问答中,让知识库更加完善。

在操作过程中,超级管理员要严格按照操作路径进行。在管理后台操作时,要确保自己有相应的权限,避免因权限不足而无法查看或操作。在手机端操作时,要保证网络连接稳定,以免出现数据加载不完整的情况。

对于统计的热门问题,超级管理员要进行分类整理。可以按照问题的类型、重要程度等进行分类,这样在完善知识库时会更加方便。比如,可以将客户咨询较多的产品信息问题归为一类,将服务相关的问题归为另一类。

在添加新的问答到知识库时,要注意回答的准确性和完整性。回答要简洁明了,让客户能够快速理解。同时,要定期对知识库进行更新和维护,确保知识库中的信息始终是最新的、最准确的。

企业微信的知识库对于企业管理客户咨询信息非常重要。超级管理员要熟练掌握查看热门问题及完善知识库的方法,提高机器人接待效率,为企业的客户服务工作提供有力支持。

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