防汛应急通知不求人！3步用企业微信搞定全员通知，还能用于政策传达

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<p>【企业管理者】在暴雨防汛期间需要快速通知全员！本文分3步解决企业微信应急通知难题，重点标注【易错点】，即使新手也能5分钟上手：</p><h2>防汛期企业微信通知的功能价值</h2><p>在防汛期间，企业通知员工是非常重要的事情。与传统的短信和邮件通知相比，企业微信通知有着明显的优势。根据企业微信官方数据，使用企业微信通知，通知打开率能提升80%。传统的短信和邮件很容易被员工忽视，尤其是在防汛期间，大家都很忙碌，可能根本没时间去查看短信和邮件。而企业微信在手机上使用很方便，员工能及时收到通知。</p><h2>企业微信应急通知操作教学</h2><h3>Step1：创建通知模板</h3><p>路径是从[工作台]进入，然后点击[审批]，再选择[新建通知模板]。这里有个【易错点】要注意，务必勾选【紧急通知】分级标识。只有勾选了这个，才能确保通知以紧急的形式发送给员工，让他们第一时间看到。比如在防汛这样的紧急情况下，如果没勾选，员工可能不会及时看到通知，就会耽误事情。这一步相当于为通知设定了一个基本的框架，后续的内容都可以在这个模板里进行填写和修改。</p><h3>Step2：设置接收范围</h3><p>技巧是用【部门树】和【标签组】来精准覆盖人员。【部门树】可以让你按照公司的组织架构，快速选择需要通知的部门。【标签组】则可以根据员工的不同属性，比如岗位、工作地点等，进行更细致的划分。这样就能确保通知准确地发送给需要的人。举个场景案例，北京某景区在防汛期间，通过这种方式，1小时就通知了500名员工。他们利用【部门树】选择了景区内各个部门的员工，又通过【标签组】筛选出了当天在岗的员工，实现了精准通知。</p><h3>Step3：发送确认与追踪</h3><p>关键操作是开启【已读未读统计】。开启这个功能后，你可以在后台看到哪些员工已经读了通知，哪些还没读。这样就能及时了解通知的传达情况，如果有员工没读，还可以单独提醒。这里可以配上后台数据看板示意图，从图中能清晰地看到员工的已读未读状态。通过数据看板，管理者可以直观地掌握通知的发送效果，以便做出进一步的决策。</p><h2>企业微信延伸场景应用</h2><h3>育儿补贴政策传达</h3><p>企业微信不仅能用于防汛应急通知，在育儿补贴政策传达方面也很有用。现在很多政府机构和企业的HR部门都需要传达育儿补贴政策。使用企业微信，可以像防汛通知一样，创建通知模板，设置好接收范围，然后发送通知。而且还能开启已读未读统计，了解员工是否收到了政策通知。这样就能高效地将政策传达给每一位员工，让大家及时了解相关福利。</p><h3>景区闭园通知</h3><p>对于景区来说，在遇到恶劣天气等情况需要闭园时，也可以用企业微信来同步闭园信息。可以复用之前防汛通知的模板，只需要修改一下通知内容就可以了。先创建一个景区闭园通知模板，然后利用【部门树】通知景区员工，用【标签组】选择游客群体，将闭园信息发送给他们。这样既能快速通知员工做好闭园准备，又能及时告知游客，避免不必要的麻烦。</p><p>通过企业微信的【分级通知+数据看板】，不仅解决防汛应急需求，更为日常政策传达节省90%人力成本。现在配置，永久受益！</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-28 22:52:24
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