暴雨红色预警别慌！3步教你用企业微信搞定远程协作，企业运转不停摆

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<p>【企业管理者】近日全国暴雨频发，北京已启动防汛一级响应！当员工被迫居家办公时，如何确保业务不停摆？本文分3步解决远程协作难题，重点标注【考勤弹性设置】和【文件共享避坑指南】，中小企业主也能轻松上手：</p><p>企业微信远程协作能在极端天气时发挥重要作用，让员工居家办公也能高效工作。下面就来看看如何通过企业微信实现这一点。</p><h2>第一步：智能考勤弹性配置</h2><p>暴雨期间，正常的考勤规则可能不太适用，需要进行修改。在企业微信中，管理员可以轻松调整考勤规则。登录企业微信管理后台，找到考勤打卡功能模块。在这里，能根据实际情况修改上班时间、下班时间、弹性打卡时间段等。比如，把上班时间往后推迟1 - 2小时，给员工足够的时间应对暴雨天气。</p><p>对于实时定位打卡防作弊技巧，企业微信的实时定位打卡功能很实用。员工打卡时，系统会自动获取其位置信息。为防止作弊，管理员可设置打卡范围，只有在规定范围内打卡才有效。还能开启照片打卡功能，要求员工打卡时上传本人照片，确保是本人打卡。暴雨期间，远程打卡设置和弹性考勤就显得尤为重要，能让员工更灵活地完成打卡，同时保证考勤数据的真实性。这也是很多企业关心的暴雨考勤怎么设置的问题的解决办法。</p><h2>第二步：远程会议高效协同</h2><p>远程会议是远程协作的重要环节。企业微信会议的屏幕共享操作很方便。在会议中，点击屏幕共享按钮，选择要共享的内容，如文档、PPT、视频等。共享后，参会人员能实时看到共享内容，方便讲解和讨论。下面为大家详细介绍屏幕共享操作演示。</p><p>打开企业微信，进入会议界面。点击屏幕下方的“共享屏幕”按钮，弹出选择窗口，可选择共享整个屏幕、某个应用程序窗口或指定区域。选择好后，点击“确定”，屏幕内容就会共享给参会人员。还能对共享内容进行标注和讲解，提高沟通效率。</p><p>会议纪要自动生成功能也很强大。会议结束后，系统会自动生成会议纪要，记录会议中的重要内容和决议。参会人员可随时查看会议纪要，回顾会议要点。企业微信会议和实时协作功能，让远程会议变得高效又便捷，就像大家在同一个办公室开会一样。</p><h2>第三步：紧急文件云端管理</h2><p>智能表格能实时更新业务数据。在企业微信中，智能表格可用于记录和管理各种业务数据，如订单数据、销售数据等。如何通过企业微信智能表格教程来同步订单数据呢？其实很简单。打开智能表格，创建一个新表格，设置好表头和字段。然后，将订单数据导入表格中。当订单数据有更新时，表格会自动同步，确保数据的实时性。</p><p>微盘权限分级设置教学也很关键。企业微信的微盘可用于存储和共享文件。为保证文件安全，可对微盘权限进行分级设置。登录企业微信管理后台，找到微盘功能模块。在这里，能设置不同用户或用户组的微盘权限，如只读、可编辑、可删除等。这样，就能根据员工的工作职责和权限，合理分配微盘权限，避免文件泄露和误操作。智能表格和文件云端同步功能，让紧急文件的管理变得更加高效和安全。</p><p>暴雨可以阻断通勤，但阻断不了企业运转。用好企业微信的远程协作三件套——弹性考勤、云端会议、智能表格，让极端天气下的企业管理更从容。现在开启企业微信，立即解锁暴雨办公指南！</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-28 23:21:07
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