暴雨应急手把手教学：3步搞定企业微信远程协作，灾害期办公不断档

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<p>企业行政/HR在突发暴雨时面临通知延迟、考勤混乱！本文分3步解决【通知→考勤→审批】全流程痛点，重点标注权限配置避坑点。</p><h2>暴雨通知一键覆盖全员</h2><p>在突发暴雨的情况下，及时通知到每一位员工是首要任务。企业微信的「公告」功能搭配@所有人功能，能让暴雨通知一键覆盖全员。当开启「企业微信公告」并使用@所有人功能时，员工能第一时间收到通知，避免信息遗漏。</p><p>在撰写通知时，使用紧急模板非常重要。模板里应包含安全提示和居家办公说明，比如提醒员工注意出行安全、关闭电器设备等安全提示，以及告知员工如何进行居家办公的具体说明。这样的模板既能让员工感受到企业的关怀，也能让他们清楚了解后续的工作安排。</p><h2>智能考勤灵活调整</h2><p>暴雨天气可能导致员工无法按时到公司进行定位打卡，这时候就需要灵活调整考勤方式。可以临时关闭定位打卡，启用WiFi/IP打卡。这样即使员工在家，也能通过连接指定的WiFi或者在特定的IP地址范围内完成打卡，保证考勤的正常进行。</p><p>特殊时期的考勤规则也需要进行相应设置。比如，考虑到暴雨可能造成的交通不便，可以适当延长打卡时间，或者设置弹性的上下班时间。通过企业微信，能轻松进行这些考勤规则的设置。以企业微信的后台操作界面为例，管理员可以在考勤设置中找到相关选项，按照实际需求进行调整，并且可以进行设置演示，让员工清楚了解新的考勤规则。</p><h2>电子审批替代线下流程</h2><p>线下审批流程在暴雨天气下可能会受到影响，而电子审批能很好地解决这个问题。企业可以配置因灾请假/物资申批模板，员工在遇到暴雨等灾害天气需要请假或者申请物资时，直接在企业微信上按照模板填写相关信息即可。</p><p>为了确保审批流程的顺利进行，还可以设置自动提醒和多级审批链。当员工提交审批申请后，系统会自动提醒相关审批人员进行处理，避免审批延迟。多级审批链则可以根据企业的组织架构和审批权限进行设置，让不同级别的人员按照顺序进行审批，保证审批的严谨性。例如，员工因灾请假的申请，先由部门主管审批，再由HR进行审核，最后由上级领导批准。</p><p>通过企业微信AI工具链，能实现灾害期0中断运转。以某企业为例，在连续3天的暴雨灾情期间，利用企业微信进行协作办公，在通知、考勤、审批等各个环节都没有出现问题，保证了企业的正常运转。从数据上看，通知的到达率达到了100%，考勤的准确率也大幅提高，审批流程的处理时间明显缩短。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-28 23:38:29
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