企业微信里有很多实用的客户管理功能,但83%的用户都没有充分利用起来。其实,合理使用这些功能,能将客户跟进耗时从日均3小时大幅压缩至50分钟。下面重点介绍几个实用技巧,其中第3条技巧年均可节省240+工时。

技巧1:智能标签分级管理

当您需要管理500+客户资源时,手动筛选客户会非常耗时。这时,企业微信的智能标签分级管理功能就能派上用场。操作路径为:客户资料页 > 标签管理 > 自定义分级标签。

以往手动筛选客户可能需要30分钟,而使用智能标签分级管理后,筛选效率大幅提升,仅需3分钟。通过给客户添加不同的标签,如按地域、行业、需求等进行分类,能更精准地了解客户,为后续的营销和服务提供有力支持。例如,对于教育行业的客户,可以进一步细分K12教育、职业教育等标签,以便针对性地推送相关信息。

技巧2:反常识的群发策略

多数人在使用企业微信进行群发消息时,会选择全量群发,但实际上这种方式效果并不好。分层精准触达的转化率比全量群发高3倍。企业微信的客户画像系统,支持按地域、行为、标签等多维筛选。

比如,根据客户的购买行为,将客户分为潜在客户、新客户、老客户等不同层级。对于潜在客户,可以发送一些产品介绍和优惠活动信息,吸引他们的关注;对于新客户,可以提供一些使用指南和售后服务;对于老客户,则可以推荐一些升级产品或增值服务。通过这种分层精准触达的方式,能提高客户的响应率和转化率。

技巧3:自动化跟单提醒(核心技巧)

销售在日常工作中,经常会遗忘重要客户的跟进节点,导致业务机会流失。企业微信的自动化跟单提醒功能可以很好地解决这个问题。操作路径为:日程创建 > 关联客户 > 设置循环提醒。

在设置日程时,将客户信息关联起来,并设置好提醒时间。例如,对于即将到期的合同,可以设置提前一周进行提醒;对于新开发的客户,可以设置每隔三天进行一次跟进提醒。使用这个功能后,跟单及时率从65%提升到了92%,大大提高了销售效率。

技巧4:利用企业微信的文档功能进行客户资料共享

企业微信的文档功能继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。在客户管理中,可以创建一个客户资料共享文档,将客户的基本信息、沟通记录、需求分析等内容都整理在里面。

这样,团队成员可以随时查看和更新客户资料,保证信息的及时性和准确性。同时,也方便新员工快速了解客户情况,提高工作效率。例如,当有新的销售接手一个客户时,可以通过文档快速了解客户的历史沟通情况和需求,更好地为客户提供服务。

技巧5:借助日程共享功能进行团队协作

企业微信的日程功能提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。通过日程共享,团队成员可以清楚地了解彼此的工作安排,避免时间冲突。

在客户跟进过程中,如果需要团队协作完成某项任务,可以通过日程共享功能,让相关人员提前做好准备。例如,在与重要客户进行商务谈判时,可以邀请销售、技术、客服等相关人员共同参与日程,确保在谈判过程中能够全面地为客户提供解决方案。

通过智能标签+精准群发+自动化跟单的组合策略,再结合文档共享和日程共享等功能,企业可构建完善的客户管理体系,将人效提升与客户满意度增长同步实现。

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