暴雨天气企业应急指南：3步用企业微信消息群发搞定全员通知

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<p>京津冀企业管理者正面临暴雨停工挑战！本文分3步教会您用企业微信【消息群发】功能秒发安全提醒，重点解决通知漏发、反馈统计难点，1分钟全员覆盖。</p><h2>功能价值</h2><p>在暴雨等紧急情况下，及时通知到每一位员工至关重要。使用微信群发布通知存在失效风险，比如群消息被大量信息淹没，员工可能错过重要通知。而企业微信的消息群发功能，实时触达率能达到98%，能确保通知准确、及时地发送到每一位员工的手中。</p><h2>操作教学</h2><h3>第一步：管理后台设置「暴雨应急预案」模板</h3><p>企业管理者登录企业微信管理后台，找到相关设置选项。在这里，您可以创建一个专门的「暴雨应急预案」模板。模板内容可以包括暴雨天气的安全注意事项、停工安排、避险地点等重要信息。通过设置模板，在紧急情况下可以快速调用，节省时间。比如企业微信怎么设置暴雨模板，其实就是在管理后台按照系统提示进行创建和编辑。</p><h3>第二步：勾选部门/全员+插入定位避险地图</h3><p>设置好模板后，您可以根据实际情况勾选需要通知的部门或选择全员通知。这样能确保通知覆盖到相关人员。同时，为了方便员工在暴雨天气中找到安全的避险地点，您可以在通知中插入定位避险地图。地图可以清晰地标注出附近的避险场所，如商场、体育馆等。这一步操作简单，能让员工更直观地了解避险信息。</p><h3>第三步：开启「已读未读」追踪紧急人员</h3><p>发送通知后，开启「已读未读」功能非常重要。通过这个功能，您可以追踪哪些员工已经阅读了通知，哪些员工还未阅读。对于未读的员工，尤其是处于危险区域的紧急人员，您可以进行二次提醒。比如通知未读如何二次提醒，您可以通过企业微信单独给未读员工发送消息，确保他们收到通知。这样可以有效避免通知漏发的情况。</p><h2>场景延伸</h2><p>除了消息群发通知，在暴雨天气还可以同步启动健康上报+远程打卡组合方案。健康上报功能可以让员工及时反馈自己的身体状况和安全情况，企业管理者可以实时了解员工的状态。而远程打卡功能，解决了暴雨停工如何远程打卡的问题，让员工在家也能正常打卡，保证工作的正常统计。同时，在这个过程中，还涉及到客户资源沉淀和审批流程。比如员工在远程办公过程中与客户的沟通记录，可以通过企业微信进行沉淀，方便后续跟进。而一些特殊情况的审批，如请假、调休等，也可以通过企业微信的审批流程快速完成。</p><h2>结论</h2><p>通过消息闭环管理，某制造企业在暴雨期间实现了0安全事故，人效提升40%。这充分说明了合理使用企业微信的各项功能，在暴雨等紧急情况下能起到重要作用。企业管理者可以借鉴这种方法，提升企业的应急处理能力。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-29 00:22:12
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