近期多地暴雨致灾，居家办公成常态！本文手把手教学用企业微信「紧急通知+位置共享」构建应急协作系统，重点标注高危场景避坑指南，行政人员必看。

功能价值

企业微信在暴雨应急协作中有重要作用，它的几个功能能保障团队安全。

紧急通知

企业微信的紧急通知功能可覆盖全员，还能进行已读统计。支持短信和电话强提醒，确保每位成员都能收到通知。比如在暴雨来临前，行政人员发布紧急通知，告知员工注意安全、做好防护措施，通过短信和电话强提醒，能让员工及时知晓。

位置共享

位置共享功能可实时追踪外勤人员安全状态。在暴雨天气下，外勤人员可能面临各种危险，通过位置共享，团队管理者能随时了解他们的位置，在遇到危险时及时提供帮助。

健康上报

健康上报功能可自动汇总异常信息生成报告。员工可上报自己的健康状况，系统自动汇总，方便管理者了解员工的整体情况，及时发现异常并采取措施。

操作教学

步骤1：创建「暴雨应急」协作空间

操作路径为：打开企业微信，点击[工作台]，再点击[微盘]，然后选择新建协作空间，并命名为「暴雨应急」。这个协作空间可用于存储与暴雨应急相关的文件、通知等信息，方便团队成员共享和查看。

步骤2：配置智能通知模板

在配置智能通知模板时，关键点是勾选“短信+电话强提醒”，并设置2次提醒间隔。这样能确保通知及时传达给每位成员。比如设置提醒间隔为10分钟，若成员在第一次提醒后未查看通知，10分钟后会再次收到提醒。

步骤3：启用位置共享

启用位置共享时，要关闭“仅WiFi定位”，避免漏检移动网络用户。因为在暴雨天气下，员工可能不在WiFi覆盖范围内，若只开启WiFi定位，可能无法准确获取他们的位置。

场景扩展

居家办公打卡异常处理

居家办公期间，可能会遇到打卡异常的情况。若遇到这种问题，员工可先检查网络连接是否正常，或者重启企业微信APP。若还是无法解决，可联系企业的IT人员或行政人员，他们会帮助解决。

政府补贴申领流程数字化

通过企业微信的「审批流程」可实现育儿补贴等政府/企业补贴的数字化申领。员工在企业微信上提交补贴申领申请，相关负责人在系统上进行审批，审批通过后补贴会直接发放到员工的账户。这样既方便了员工，也提高了审批效率。

通过企业微信将应急响应效率提升80%，减少信息断层风险。暴雨终会过去，但安全协作机制应成为企业标配！

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