北京暴雨中90%企业不知道的企业微信应急功能，能让灾害响应耗时从数小时压缩到10分钟。重点推荐第2条技巧，每年可节省200+应急响应工时。

一键应急通知覆盖全员

在突发暴雨需要紧急通知全员时，企业微信的一键应急通知功能就派上了大用场。以往，企业要完成全员通知可能需要花费2小时，效率十分低下。而使用企业微信，这个时间能大幅缩短至1分钟。

具体操作路径为：打开企业微信，点击工作台，找到群发助手，接着选择通知范围，可以是全体员工、某个部门或者特定的群组等。然后编辑模板消息，把需要通知的内容清晰准确地写进去，最后点击发送即可。这样，通知就能迅速覆盖到每一个相关人员，大大提高了信息传递的速度和效率。

智能表格搭建物资调度系统

多数人习惯用Excel管理物资，但实际上企业微信智能表格在防汛物资管理方面更高效。Excel在多人协作时往往会出现数据更新不及时、版本混乱等问题，而企业微信智能表格支持多人实时编辑，大家可以同时对表格进行操作，数据实时同步，避免了信息的滞后和错误。

其原理在于，企业微信智能表格不仅支持多人实时编辑，还能自动汇总数据，省去了人工统计的麻烦。而且它可以关联审批流程，让物资的调配更加规范有序。

操作演示如下：首先创建“防汛物资表”，在表格中详细记录物资的名称、数量、存放位置等信息。然后设置库存预警，当某种物资的数量低于设定值时，系统会自动发出提醒。接着关联审批流程，比如当需要调用物资时，相关人员提交申请，经过审批流程后才能进行操作。最后，在移动端也能实时更新表格内容，方便工作人员在现场及时反馈物资的使用情况。

健康上报快速定位风险员工

企业微信的健康上报功能可以进行创新应用，将其改造为“安全状态确认”系统。在暴雨等灾害天气下，了解员工的安全状态至关重要。传统的人工排查方式不仅耗时耗力，而且容易出现遗漏，可能需要3小时才能完成全员定位。而使用企业微信，这个过程只需30分钟。

设置路径为：进入企业微信管理后台，找到健康上报功能，创建“安全确认”模板。在模板中可以设置一些问题，比如“您当前是否安全”“是否受到暴雨影响”等。还可以设置自动提醒，定时提醒员工填写，确保信息的及时收集。通过这种方式，企业能够快速定位到可能存在风险的员工，并及时采取相应的措施。

总之，企业微信在防汛应急管理方面有很多实用的功能和技巧。掌握这些技巧，能有效提升企业的灾害响应效率，保障企业和员工的安全。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。