外贸团队常因语言障碍错过商机?企业微信新功能分3步解决实时翻译难题,重点标注配置避坑点。企业微信AI会议、实时翻译配置等功能,为跨境沟通带来了极大便利。
AI翻译对跨境业务的提效作用
在跨境业务中,语言障碍一直是影响沟通效率的重要因素。传统的翻译方式不仅耗时费力,还容易出现误差,导致信息传递不准确。而企业微信的AI翻译功能,能够实现实时翻译,大大缩短了会议时长,据统计可缩短50%的会议时长。这意味着企业可以在更短的时间内完成沟通,提高业务效率,抓住更多商机。
例如,在一场跨国商务洽谈中,如果没有实时翻译功能,双方需要通过翻译人员进行沟通,这不仅增加了沟通成本,还可能因为翻译人员的理解误差导致信息传递不准确。而使用企业微信的AI同声传译功能,双方可以直接用自己的语言进行交流,系统会实时将语言翻译成对方能理解的语言,大大提高了沟通效率和准确性。
操作教学
步骤1:在企业微信工作台添加「豆包翻译」插件
打开企业微信,进入工作台页面。在工作台中找到“应用管理”选项,点击进入。在应用管理中,搜索“豆包翻译”插件,然后点击添加。添加成功后,“豆包翻译”插件就会出现在工作台中,方便后续使用。
步骤2:会议中一键开启双语字幕
当需要进行跨国会议时,进入企业微信会议界面。在会议界面中,找到“更多”选项,点击展开。在展开的菜单中,找到“豆包翻译”功能,并点击开启双语字幕。开启后,会议中的语音会实时翻译成双语字幕显示在屏幕上,方便参会人员理解。这里建议配上操作截图,让用户更直观地了解操作步骤。
步骤3:自定义行业术语词库
不同的行业有不同的专业术语,为了确保翻译的准确性,企业微信支持用户自定义行业术语词库。例如,医疗行业有很多专业的医学术语,金融行业有很多金融专有名词。用户可以在“豆包翻译”插件中,找到术语词库设置选项,将自己行业的专业术语添加进去。这样,在会议中遇到这些术语时,系统就能准确地进行翻译。
场景延伸
客户洽谈场景
在与国外客户进行洽谈时,企业微信的AI同声传译功能可以让沟通更加顺畅。双方可以直接表达自己的想法和需求,无需担心语言障碍。例如,一家外贸企业在与美国客户洽谈合作时,通过企业微信的AI同声传译功能,双方在短时间内就达成了合作意向,大大提高了洽谈效率。
内部培训场景
企业内部的跨国培训也可以受益于该功能。总部可以通过企业微信对海外分支机构的员工进行培训,员工可以实时理解培训内容,提高培训效果。比如,一家跨国企业通过企业微信对全球各地的员工进行新产品培训,利用AI同声传译功能,员工们能够准确理解培训内容,快速掌握新产品的知识。
总之,企业微信的AI同声传译功能打破了语言壁垒,让全球协作零延迟。无论是跨境业务洽谈还是内部培训,都能通过该功能实现高效沟通。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。


发表评论 取消回复