企业管理者在暴雨天面临诸多挑战，沟通断层、任务延迟、考勤混乱成了常见问题。某科技公司借助企业微信的一系列功能，实现了全员在线协作零中断。接下来我们就来拆解其落地路径。

即时沟通破局

在极端天气居家办公时，分散沟通导致信息遗漏是个大问题。大家各自交流，重要信息很容易在传递过程中丢失，团队成员不能及时了解工作动态和要求，进而影响工作进度。

企业微信的“紧急通知”和“已读未读”功能可以有效解决这个问题。“紧急通知”能将重要消息迅速传达给每一位成员，确保大家都能看到。“已读未读”功能则让发送者清楚知道谁还没阅读消息，方便进一步跟进。

关键动作方面，企业可以设置暴雨应急群组，把所有相关人员拉进群里，这样重要信息就能在群里集中发布。同时，开启重要消息强提醒，即便成员手机处于静音状态，也能收到提醒，最大程度避免信息遗漏。

任务协作升级

远程任务跟进难是很多企业在居家办公时遇到的痛点。由于员工分散在不同地方，工作进度难以实时掌握，任务分配和监督都变得困难。

企业微信的微文档协作和任务看板功能可以提升任务协作效率。微文档支持多人同时在线编辑，团队成员可以共同完善文档内容，实时更新工作进展。任务看板则能清晰展示每个任务的状态、负责人和截止时间，让大家对工作一目了然。

有这样一个案例，某公司在暴雨天利用企业微信的这些功能，3小时就完成了200人工作部署。通过微文档，大家可以迅速制定工作计划；借助任务看板，负责人能及时了解任务执行情况，及时调整策略。

智能流程保障

审批流程停滞也是居家办公时的常见问题。传统的审批方式依赖纸质文件和面对面签字，在极端天气下无法正常进行，导致工作流程受阻。

企业微信的AI审批机器人和电子签名功能可以解决这个问题。AI审批机器人能自动审核申请，快速给出审批结果，大大缩短审批时间。电子签名则让文件签署变得便捷，无需纸质文件和现场签字。

数据显示，使用这些功能后，流程提速80%，暴雨天100%流程正常运转。企业可以提前设置好审批规则，让AI审批机器人按照规则进行审核，提高审批效率。

灾备模板设置

企业微信的最新「应急协作模板」功能也能在暴雨天居家办公时发挥重要作用。企业可以根据自身需求设置灾备模板，将常用的任务分配、沟通方式、审批流程等内容预先设置好。这样在遇到极端天气时，直接使用模板就能快速启动工作，提高应急响应速度。

设置企业微信灾备模板并不复杂。企业可以先梳理出常见的工作场景和流程，然后在企业微信中创建相应的模板。在模板中设置好任务、人员、时间等信息，确保在紧急情况下能够快速调用。

企业微信通过集成沟通、协作、智能审批三模块，让极端天气下的远程办公效率反超线下。工具为骨，预案为魂，这才是真正的灾备办公智慧。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。