疫情期间,很多企业都遇到了沟通效率低下、考勤管理混乱、任务跟进脱节这三大问题。有一家公司借助企业微信的智能协作功能,在3周内让远程办公效率提升了65%。下面我们就来看看他们是怎么做的。
破解沟通壁垒,实现实时工作协同
在居家办公时,沟通不顺畅是个大问题。员工之间不能像在办公室一样随时交流,导致信息传递不及时,工作协同困难。而企业微信的「群直播+屏幕共享」功能,就能很好地解决这个问题。
该公司每天开晨会,用10分钟通过群直播同步当日任务,再通过屏幕共享演示操作流程。这样一来,员工们能及时了解工作内容和要求,还能清楚看到具体操作方法,大大提高了工作协同效率。
解决考勤混乱,实现智能考勤管理
考勤管理也是居家办公的一大难题。传统的考勤方式在居家办公时难以实施,导致考勤管理混乱。企业微信的「智能考勤」功能提供了多模式打卡,包括位置、WiFi、人脸识别等。
该公司设置了弹性打卡规则,员工可以根据自己的实际情况选择合适的打卡方式。同时,系统会自动生成出勤报表,方便管理人员查看和统计。这样不仅提高了考勤管理的效率,还保证了考勤数据的准确性。
避免任务失焦,实现可视化任务追踪
在居家办公时,员工容易出现任务失焦的情况,导致工作进度缓慢。企业微信的「任务分配+进度看板」功能可以实现可视化追踪。
该公司每天下班前15分钟进行进度同步,员工可以在进度看板上看到自己和团队的任务完成情况。如果有逾期任务,系统会自动预警,提醒员工及时完成。这样一来,员工能清楚知道自己的工作进度和目标,提高了工作效率。
企业微信通过整合沟通、管理与协作能力,把居家办公的劣势变成了团队协作的优势。它降低了管理成本,保障了执行透明度,强化了组织韧性,为突发办公场景提供了完整的支持。比如在居家办公如何高效考勤、企业微信智能机器人设置教程、金融行业政策同步方案等方面,企业微信都能发挥重要作用。如果你也想提升居家办公效率,不妨试试企业微信。
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