在企业日常运营中,企业微信是常用的沟通工具,其非官方自动回复功能也有一定的应用。不过部分企业对该功能的使用存在不同态度和方式,这对客户体验产生了不同影响。
有些企业不太在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这在一定程度上影响了客户体验。不过,非官方自动回复功能也有一些实际的应用场景。
自动解答常见问题
企业可以利用非官方自动回复功能,让系统自动解答用户提出的常见问题。比如,当用户询问产品的基本信息、使用方法等常见问题时,系统可以根据预设的答案自动回复。这样能节省企业客服的时间和精力,让他们可以将更多的精力放在处理复杂问题上。
例如,一家电商企业,每天会收到大量关于商品规格、颜色、尺码等常见问题的咨询。通过设置非官方自动回复功能,当用户发送相关问题时,系统可以立即回复,提高了用户获取信息的效率。
自动引导客户提供信息进行计算并输出
该功能还能自动引导客户提供信息进行相应计算并输出结果。像保单报价、物流跟踪等场景都适用。
以保险行业为例,客户在咨询保单时,自动回复系统可以引导客户输入年龄、性别、保险类型等信息,然后根据预设的算法自动计算出保单报价并回复给客户。在物流行业,当客户询问物流状态时,系统可以引导客户输入单号,然后查询并自动回复物流跟踪信息。
自动回复营销活动信息,引导客户参与
企业还能利用非官方自动回复功能自动回复营销活动信息,引导客户参与。当用户发送相关关键词时,系统可以自动推送最新的营销活动内容,如折扣信息、赠品活动等。
比如一家服装店,在开展促销活动时,当用户发送“活动”“折扣”等关键词,系统可以自动回复活动详情,吸引客户购买商品。
在非工作时间自动通知客户服务时间
在非工作时间,企业可以设置自动回复功能,通知客户服务时间。这样能让客户清楚知道何时可以得到人工服务,避免不必要的等待和误解。
例如,一家企业的客服工作时间是周一至周五的9:00 - 18:00,在非工作时间,当用户发送消息时,系统可以自动回复“您好,我们的客服工作时间是周一至周五的9:00 - 18:00,请您在工作时间联系我们,感谢您的理解。”
常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,可自动回复相关内容。不过企业在使用非官方自动回复功能时,要注意把握好度。过度依赖可能会影响客户体验,而合理使用则能提高工作效率,为企业带来便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
发表评论 取消回复