企业在使用企业微信时，常会遇到这些问题：“怎么添加删除管理员，避免权限混乱？通讯录查看权限如何设置，防止信息泄露？”下面为你详细介绍企业微信几个实用功能的操作方法，新手也能快速上手。

管理员权限设置与管理

管理员权限是企业微信的“管理中枢”。通过分级授权，可避免权限集中风险，提升团队协作效率。比如财务仅管考勤，销售仅管客户群。

操作步骤如下：

  • 添加管理员：路径为企业微信管理后台 - 管理工具 - 成员与权限 - 管理员，然后选择成员，设置权限模块，可选择“全部权限”或“部分权限”。
  • 删除管理员：同样通过上述路径，取消勾选“管理员”身份。
  • 权限细化：针对“部分权限”管理员，可勾选具体功能，如客户联系、应用管理、消息存档，避免越权操作。

易错点提醒：权限范围选择时，需根据岗位需求勾选，如销售不建议开放“财务报销”权限；删除管理员前，确认其无未完成的审批/任务，避免流程中断。

通讯录查看权限设置

合理设置通讯录查看权限，能避免信息泄露。

操作步骤：

  • 进入企业微信管理后台，找到“通讯录管理”。
  • 选择“权限设置”选项。
  • 根据需求设置不同部门或成员的查看范围，可以选择“仅查看所在部门”“查看指定部门”等。

注意事项：设置时要考虑不同岗位对信息的需求，避免过度限制或开放权限。

回执消息功能使用

回执消息功能可确保重要通知必达。解决3步追踪阅读状态，解决重要通知未读漏读的问题。

操作方法：

  • 在聊天窗口中，点击输入框右侧的“+”号，选择“回执消息”。
  • 编辑好消息内容后发送，对方阅读后会显示已读状态。
  • 可在聊天窗口右上角查看已读和未读人员列表。

使用场景：适用于内部通知、任务传达等场景。

成员联系创建人操作

成员联系创建人可解决企业内部沟通痛点。

操作步骤：

  • 在企业微信通讯录中找到成员。
  • 点击成员头像进入详情页，若成员有联系创建人”按钮，点击击即可。即可成员与创建人联系。

注意，企业企业成员确认是否员有联系创建人的权限。

企业微信微信，企业微信的管理员权限设置是团队高效管理的基础。通过掌握上述操作方法，既能保障协作效率，又能规避数据风险。建议定期核查各项权限设置，确保与当前岗位职责匹配。

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