许多企业在使用企业微信时，常遇到“管理员添加流程复杂”“通讯录权限设置不清晰”“回执消息功能不会用”等问题，导致团队协作效率降低。本文针对这些企业微信常见操作环节，整理详细操作步骤，标注常见易错点，即使是首次接触的新手也能快速掌握！

企业微信管理员添加与权限配置

功能价值

明确管理员角色是企业微信管理的核心，可通过权限分级（如超级管理员、普通管理员）实现高效分工，避免敏感操作风险。

操作教学

步骤1：登录企业微信管理后台（https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame#index），进入「管理工具 - 成员与权限 - 管理员」页面；

步骤2：点击「添加管理员」，选择企业成员（需已在通讯录中），设置权限范围（如“通讯录管理”“应用管理”“数据统计”等）；

步骤3：确认权限后提交，系统自动向新管理员发送确认通知（需管理员在企业微信APP中完成确认）。

易错点提醒

超级管理员仅支持1人，普通管理员最多可添加20人；权限范围需根据实际职责分配（如财务人员建议仅开放“审批”权限）；若管理员离职，需及时在后台删除或调整权限，避免信息泄露。

企业微信通讯录查看权限设置

功能价值

合理设置通讯录查看权限，能保护企业敏感信息，确保员工只能查看其工作所需的联系人信息。

操作教学

步骤1：登录企业微信管理后台，进入「我的企业 - 通讯录权限」页面；

步骤2：选择需要设置权限的部门或成员，点击「设置查看范围」；

步骤3：根据企业需求，勾选可查看的部门或成员，设置完成后保存。

易错点提醒

设置权限时要考虑部门间的协作关系，避免因权限设置过严影响工作沟通；定期检查权限设置，确保其符合企业组织架构的变化。

企业微信回执消息功能配置

功能价值

回执消息功能可确保重要信息被员工及时查看，提高信息传达的效率和准确性。

操作教学

步骤1：在企业微信APP中，创建或打开需要发送的消息；

步骤2：点击消息输入框右侧的「回执」按钮，开启回执功能；

步骤3：编辑并发送消息，员工查看消息后，发送者可在聊天界面查看已读人员列表。

易错点提醒

回执消息适用于重要通知类信息，避免过度使用引起员工反感；发送回执消息时，要明确告知员工查看要求和时间节点。

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