企业在客户服务环节常常面临效率难题!本文将为你详解企业微信AI智能客服如何分分钟提升服务效率,新手也能轻松掌握。
企业微信AI智能客服有很多功能价值,能切实提升服务效率。它可以提供7*24小时不间断服务,无论何时客户有问题,都能及时得到响应。与人工客服相比,它不存在疲劳和休息时间的问题,始终保持高效的服务状态。而且它响应速度快,能在短时间内对客户的咨询给出回复,减少客户等待时间。
下面介绍如何在企业微信中设置AI智能客服。企业有几种使用方式可以选择。一是使用企业微信官方的原生能力,企业微信官方提供了简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力,企业可以免开发,配置接待人员在企业微信里回复消息,直接上手使用,这种方式适合客服场景较简单的企业,或企业前期上手使用。
二是开启API,企业自己基于企业微信客户端进行二次开发。可以基于企业微信客户端自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,基于企业微信自定义出符合企业的需求的客服系统。不过这种方式适合客服场景复杂、有自己开发能力的企业。接口文档可见:企业微信 - 微信客服API(注:接口能力和独立使用微信客服时的接口,是分开的两套,有所差异)。
三是授权给企业微信第三方服务商。企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商(同时只能授权给一家,授权后可取消授权)。这种方式适合自己无开发能力,但是需要比较完善的客服系统的企业。
企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端来回复消息。建议以下类型企业选择在企业微信客户端使用微信客服:想让服务人员统一使用企业微信客户端对外服务;想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询” + “长期专属服务”的服务链条,统一客户CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率。
企业可结合自己的实际业务需求,按以上介绍选择适合自己的使用方式。但无论最终选择何种使用方式,我们建议企业可先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。比如在全新的接入口,像企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服;先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复(如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用)。
企业微信AI智能客服有许多应用场景。常见问题自动回复就是其中之一,对于客户经常问到的问题,AI智能客服可以快速给出答案,节省人工客服的时间和精力。客户咨询快速转接也是重要的应用场景,当遇到AI智能客服无法解决的问题时,它可以迅速将客户咨询转接给合适的人工客服,保证客户问题得到及时处理。
总结来说,企业微信AI智能客服优势巨大。它的7*24小时不间断服务和快速响应能力,能让客户随时得到服务,提升客户满意度。通过多种设置方式,企业可以根据自身情况选择合适的使用方法,无论是简单场景还是复杂场景都能找到解决方案。在不同的应用场景中,它都能发挥重要作用,显著提升企业的服务效率。
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