办公族在日常工作中渴望提升效率?本文分5步带你开启企业微信AI智能办公,轻松解决办公难题,新手也能快速上手。

企业微信的AI智能办公功能,无疑是办公族的得力助手。以其智能表格功能为例,能极大提高办公效率。在版本4.1.38中,智能表格新增了AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结和信息提取。比如在客户管理场景中,能对客户反馈进行智能分类;在项目管理场景里,可自动标记项目风险。

下面来详细说说企业微信AI智能办公功能的价值。智能日程安排功能,可以根据你的工作习惯和任务优先级,自动规划日程。你只需输入任务的大概时间和重要程度,它就能合理安排到日程表中,避免任务冲突和时间浪费。智能文件整理功能也很实用,它能根据文件的类型、创建时间、使用频率等因素,自动对文件进行分类和整理。这样,你在查找文件时就能快速定位,节省大量时间。

接下来是操作教学,按步骤说明如何开启和使用企业微信AI智能办公。第一步,确保你的企业微信是版本4.1.38及以上,因为只有这个版本及更高版本才具备最新的AI智能功能。第二步,进入智能表格,在表格中找到新增的AI字段选项。点击该选项后,就能看到可使用的AI功能,如分类、总结、信息提取等。第三步,选择你需要处理的数据范围,比如整列或者多行数据。第四步,选择具体的AI功能,如对客户反馈进行智能分类,系统会自动识别数据特征并进行分类。第五步,查看处理结果,若不满意还可进行二次调整。

在办公场景下,企业微信AI智能办公有诸多应用。在会议组织方面,智能日程安排能提前提醒参会人员会议时间和地点,还能自动生成会议议程。同时,智能表格可用于记录会议纪要,对会议中的重要信息进行智能提取和总结,方便后续查阅。在项目协作场景中,项目管理团队可以利用智能表格对项目进度进行实时跟踪,自动标记项目风险,方便及时采取措施解决问题。还能通过AI功能对项目文档进行智能分类和整理,提高团队成员获取资料的效率。

总之,企业微信AI智能办公具有强大的优势。它的智能功能能减轻办公族的工作负担,提高工作效率。无论是日程安排、文件整理,还是会议组织、项目协作,都能发挥重要作用。通过上述5步,新手也能轻松开启企业微信AI智能办公之旅,让办公变得更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。