在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,知识库的完善至关重要。超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库,提高机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,能清晰知晓客户咨询较多的问题,针对性地完善知识库内容。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,让机器人在接待客户时能更准确、高效地回应,提升整体服务效率。不过,目前仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可选择添加到已有问答,也可添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看丰富信息。若查看的是未命中问法,可看到客户问法、提问人数、提问次数;若查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
举个例子,一家电商企业使用企业微信进行客户服务。超级管理员通过查看热门问题,发现很多客户询问“商品的发货时间”,而知识库中虽有类似问题,但表述不够全面。管理员将这个热门问题和客服人员的详细回答添加到知识库中,之后机器人在面对客户关于发货时间的咨询时,就能准确回复,减少客户等待时间,提升客户满意度。
总之,企业微信的热门问题查看功能为企业完善知识库、提升机器人接待效率提供了有力支持。超级管理员应充分利用这一功能,不断优化知识库,让客户服务更加高效、便捷。
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