企业发展中,员工岗位变动或权限调整时,管理员更换是高频操作!但不少企业因操作不熟练,导致权限断层或功能受限。本文分3步拆解“企业微信管理员更换”全流程,重点标注权限分配易错点,新手也能5分钟上手:
确认当前管理员权限
企业微信管理员拥有核心权限,如通讯录管理、应用配置、成员权限调整等。在更换管理员前,一定要确认原管理员是否已完成工作交接,避免数据丢失。
操作教学:3步完成更换
- 步骤1:登录企业微信管理后台,路径为电脑端→“管理企业”→“权限管理”→“管理员列表”。
- 步骤2:添加新管理员,点击“添加”,输入新管理员企业微信账号,然后选择权限范围,可选择全权限或部分权限。
- 步骤3:移除旧管理员,勾选原管理员,点击“删除”,确认“是否保留其历史操作记录”。
应用场景与易错点
场景1:员工离职需紧急更换
这种情况下,建议同步关闭原管理员登录权限。
场景2:多部门分权管理
可设置“部门管理员”,仅管理对应部门成员。
易错点
一是未勾选“保留历史记录”,会导致审批/聊天记录丢失;二是权限范围未明确,如误设“全权限”会引发安全风险。
企业微信的管理员设置功能,通过清晰的权限分层设计,既能保障企业管理灵活性,又能规避操作风险。掌握本文3步流程后,可快速应对人员变动,确保企业运营连续性!
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