企业微信中隐藏着许多实用功能,很多用户还未充分发掘。掌握这些功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时。企业微信作为一款强大的办公软件,在提升办公效率方面有着诸多实用功能,如企业微信打卡、企业微信审批等。

技巧 1:巧用企业微信打卡功能

当您需要规范员工考勤,或经常外出办公需要快速打卡时,企业微信打卡功能就派上用场了。这一功能适用于各类企业,无论是传统的办公室办公模式,还是有大量外勤人员的企业。

操作路径如下:打开企业微信,点击工作台,找到打卡应用,然后进行打卡相关设置,如设置打卡时间、地点等。对于有固定办公地点的企业,可以设置精确的打卡地点范围,防止员工在非工作区域打卡;对于外勤人员,可以根据其工作行程灵活设置打卡地点。

效果实测显示,使用前,员工考勤统计繁琐,易出错,花费时间约2小时/周。因为传统的考勤方式可能依赖人工记录,员工需要手动填写考勤表,然后由专人进行统计和核对,这个过程不仅耗时,而且容易出现人为错误。而使用企业微信打卡功能后,考勤统计自动化,仅需半小时/周。系统会自动记录员工的打卡时间和地点,生成详细的考勤报表,大大节省了人力和时间成本。

技巧 2:优化企业微信审批流程

多数人按默认审批流程走,其实可以根据企业实际情况定制审批流程。这一认知的颠覆,能让企业的审批流程更加贴合自身业务需求。

原理剖析可知,因为企业微信的审批功能支持自定义模板,支持设置不同审批节点和审批人,能满足多样化业务需求。不同的企业有不同的业务流程和审批要求,例如,一些企业可能需要多级审批,而另一些企业可能只需要简单的一级审批。通过自定义模板,企业可以根据自身的业务逻辑设置审批流程,提高审批效率。

比如,企业可以根据不同的审批事项,如请假、报销、采购等,设置不同的审批模板。每个模板可以指定不同的审批节点和审批人,确保审批流程的准确性和高效性。同时,企业还可以设置审批的时间限制,避免审批流程过长,影响工作进度。

综上所述,这些技巧能极大提升企业办公效率,节省时间和人力成本,助力企业更好发展。合理运用企业微信打卡功能和优化审批流程,能让企业的管理更加规范化、科学化。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。