中小企业行政/运营人员在跨部门数据同步时，是否频繁手动录入数据？本文分3步拆解智能表格核心操作，解决数据分散、更新延迟痛点，带图标注权限设置关键点，零基础也能立马上手。

为什么用企业微信智能表格

企业微信智能表格有两大显著优势。一是实时多端同步，销售数据、库存表等能自动更新，无需人工反复录入，大大提高工作效率。二是权限管理出色，能实现部门级和个人级的数据隔离。比如不同部门只能查看和操作自己的数据，保证数据安全。以下是权限设置的截图示例，方便大家参考。

怎么用企业微信智能表格

Step1：创建智能表格

创建路径为：打开企业微信，点击[工作台]→[微盘]→[新建智能表格]。在模板选择上，有销售日报、项目进度表等多种模板可供选择。这里为大家展示推荐模板的截图，方便大家根据实际需求挑选。

Step2：数据关联配置

首先可以同步企业微信通讯录字段，如姓名、部门等，这样能让表格数据与通讯录信息保持一致。其次，设置自动化规则，当日志更新时触发通知。以下是配置界面的GIF展示，让大家更直观地了解操作过程。

Step3：权限与协作

按部门分配编辑、查看权限，通过权限矩阵表能清晰地看到各部门的权限设置。此外，还能@成员实时协作批注，方便团队成员之间的沟通和协作。

怎么用好企业微信智能表格

在不同场景下，企业微信智能表格能发挥重要作用。销售团队可以用它制作客户跟进表，并自动关联聊天记录，方便销售人员随时查看客户沟通情况。人事部门可以用员工信息表联动审批流程，提高审批效率。

智能表格能将数据流转效率大幅提升，减少手动操作错误。现在就创建首个智能表格吧。

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