企业微信作为一款重要的办公沟通工具,在众多企业中得到广泛应用。不过,使用企业微信时,有一系列规范需要遵守。

首先,在内容发布方面,不能有诱导引流行为。比如,不能在知识库的图文信息里包含企业微信/微信账号二维码、群二维码、公众号二维码、小程序码、视频号二维码、第三方识别码等引流信息,以此诱导用户添加企业微信/微信账号、进入群聊、关注公众号/视频号/识别小程序、下载或跳转到第三方APP/第三方网页等。同时,也不能用涉及封建迷信、违规擦边(像低俗擦边、标题党擦边)、使用生僻字/绕过字体形式对抗等内容,或者以其他方式吸引用户点击查看,诱导用户跳转到其他图文页、第三方网页、公众号、小程序等。更不能未向外部联系人提供实质性的产品或服务,就通过发送其他图文页、第三方网页/APP、公众号、小程序等诱导用户点击跳转。

其次,要避免出现其他不良信息。不能以赠与/借用/租用/转让/售卖等任何方式许可他人使用企业微信账号/企业微信群、用户关系链获取或商业化使用等内容,这些都违反了与腾讯签订的服务协议、平台协议、功能协议。

再者,不能传播违法违规及违反行业规范、商业道德、公序良俗的内容。比如,未取得法定许可证件或牌照,未获得在先行政许可,未符合监管部门要求,就违规发布或传播相关内容,像违规发布药品或医疗器械推广内容、违规发布证券或期货等投资类有偿咨询内容以及违规发布烟草宣传内容等。也不能有明显虚假、夸大宣传,可能误导用户或影响用户体验的内容,例如声称产品或服务具有减肥、壮阳、增高、丰胸、缩阴等功效的虚假内容。此外,不能以生僻字/谐音/绕过字体等对抗形式制作、发布、传播本规范所禁止的内容。

在企业的日常运营中,企业微信有着丰富的应用场景。在客户服务场景中,企业员工可以通过企业微信及时回复客户的咨询和反馈。例如,电商企业的客服人员可以在企业微信上快速解答客户关于商品信息、物流状态等问题,提高客户满意度。企业还可以利用企业微信的标签功能对客户进行分类管理,针对不同类型的客户提供个性化的服务和营销活动。

在团队协作场景方面,企业微信的消息功能让团队成员之间的沟通更加高效。项目团队可以通过企业微信群实时交流项目进展、讨论问题。企业微信的文档功能也很实用,团队成员可以共同编辑文档、表格和演示文稿,提高工作效率。比如,设计团队可以在企业微信文档中共同完善设计方案,随时进行修改和批注。

在营销推广场景中,企业可以通过企业微信向客户推送产品信息和优惠活动。例如,餐饮企业可以通过企业微信向会员发送新品推荐和优惠券,吸引客户到店消费。企业还可以利用企业微信的朋友圈功能,发布企业动态和产品宣传内容,扩大品牌影响力。

为了更好地使用企业微信,企业可以制定相关的培训计划,让员工熟悉企业微信的功能和使用规范。企业也可以建立监督机制,确保员工在使用企业微信时遵守相关规定。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。