办公族在使用企业微信AI智能功能时常常困惑!本文分几步带你快速上手,避开常见误区,新手也能秒变达人。

企业微信的AI智能功能在办公中具有极高的价值。首先,它能极大提升办公效率。以往繁琐的数据处理、信息分类等工作,现在借助AI智能功能可以快速完成,节省了大量时间和人力。其次,还能实现精准服务,比如在客户管理场景中,能对客户反馈进行智能分类,让企业更精准地了解客户需求。

下面详细介绍企业微信AI智能表格的操作流程。在企业微信版本4.1.38中,智能表格有了很多新的AI功能。

1. 新增AI字段的使用:在智能表格里,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。具体操作是,打开智能表格,找到新增的AI字段选项,选择相应的功能,如分类、总结等,即可对表格数据进行处理。比如在客户管理场景中,可对客户反馈智能分类;在项目管理场景中,能自动标记项目风险。

2. 使用AI进行多种操作:支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。以图片理解为例,可自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。操作时,选择AI图片理解功能,上传相应图片,即可自动获取信息。

3. 新增填色工具:可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。在表格中设置好条件,选择填色工具,就能对符合条件的单元格或整行进行颜色填充。

4. 新增条码字段:可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中。适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。在移动端打开智能表格,点击条码字段,扫描条形码或二维码,信息就会自动录入表格。

接下来列举几个办公场景应用实例。

办公场景一:数据分析。某企业市场部门需要对大量的销售数据进行分析,以往人工分类和总结这些数据需要花费数天时间。使用企业微信AI智能表格后,通过新增的AI字段,可快速对销售数据进行分类和总结,还能提取关键信息,大大缩短了分析时间,提高了工作效率。

办公场景二:客户管理。在客户管理场景中,客服人员每天会收到大量客户反馈。利用企业微信AI智能表格的AI功能,可对客户反馈智能分类,如分为产品质量问题、服务问题、功能需求等类别。这样企业能更快速地针对不同问题进行处理,提升客户满意度。

办公场景三:项目管理。项目管理中,需要及时发现项目风险。企业微信AI智能表格可自动标记项目风险,如根据项目进度、资源使用情况等数据,自动识别可能存在风险的项目环节,让项目管理人员能及时采取措施。

总之,企业微信的AI智能功能对办公有着巨大的助力。它不仅提升了办公效率,还能提供精准的服务,帮助企业更好地管理客户和项目。希望大家积极运用企业微信AI智能功能,掌握企业微信办公操作指南,让办公变得更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。