办公新体验：5步学会企业微信会议发起，高效提升办公效率

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办公族在开展线上会议时常常遇到困扰！本文分5步教你轻松发起企业微信会议，重点标注易错点，新手也能秒上手。企业微信会议相比其他会议工具，有诸多显著优势。会议功能曾全面升级，延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，还集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。大部分功能与腾讯会议一致，使用方法也对齐了腾讯会议。两边会议列表互通，腾讯会议APP里能看到企业微信侧的会议，企业微信侧也能看到腾讯会议里的会议；会议与腾讯会议房间互通，在企业微信侧输入房间号码可以进入腾讯会议的会议房间，在腾讯会议里输入房间号码也能进入到企业微信侧的会议房间。企业还可通过API为员工创建会议、管理会议及获取会议记录明细信息。接下来详细阐述发起企业微信会议的步骤。首先是找到入口位置，在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起或加入一个会议。具体步骤如下：第一步，打开企业微信。可以通过桌面快捷方式、任务栏图标等方式打开企业微信应用程序。第二步，进入发起会议界面。根据自己的使用习惯，从侧边栏、工作台或者群聊中找到发起会议的入口。比如在侧边栏中，一般会有专门的会议图标，点击即可进入会议发起页面；在工作台中，也能找到会议相关的功能入口；在群聊界面，也有发起会议的选项。第三步，进行基本设置。进入发起会议页面后，需要设置会议的基本信息，如会议主题，要简洁明了地概括本次会议的主要内容；会议时间，确定会议开始和结束的具体时间，避免时间冲突；会议时长，合理预估会议所需的时间。第四步，设置参会人员。可以选择邀请企业内部的员工，通过搜索人员姓名、部门等方式添加；如果是跨公司会议，还可以通过输入外部人员的联系方式等方式邀请他们加入会议。第五步，完成其他设置。根据会议的需求，可以设置会议的一些其他选项，如是否开启等候室，防止无关人员随意进入会议；是否开启录制功能，方便后续回顾会议内容等。完成这些设置后，点击发起会议按钮，企业微信会议就成功发起了。在不同场景下发起企业微信会议，还有一些注意事项。对于部门会议，要提前确定参会人员的范围，确保相关人员都能收到会议邀请。在会议开始前，可以提前测试设备，如麦克风、摄像头等是否正常工作，避免在会议过程中出现问题。同时，要合理安排会议时间，尽量避免与其他工作安排冲突。跨公司会议相对复杂一些。首先要确认外部参会人员是否能够正常使用企业微信会议功能。如果境外企业未通过境外企业WeCom认证，暂不支持使用直播、会议功能；而已认证的境外企业、港澳已认证企业、国内已认证企业的境外员工支持正常使用直播、会议功能。认证审核需要收取服务费，在支付之前，建议详细阅读支付页面的相关条款。此外，在跨公司会议中，要注意语言沟通的准确性和文化差异，确保会议的顺利进行。总的来说，企业微信会议发起具有很强的便捷性。其功能丰富，操作步骤也较为简单，只要按照上述步骤进行操作，就能轻松发起会议。希望大家多使用企业微信会议，提升办公效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-07-31 15:40:06
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