在企业微信的使用过程中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。这对于提高机器人接待效率、更好地服务客户有着重要意义。
超级管理员查看热门问题,主要有两个目的。一是了解客户咨询较多的问题,通过对这些问题的分析,能够知道客户的关注点和需求点,从而有针对性地完善知识库。二是对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样机器人在接待客户时,就能更准确地回答问题,提高接待效率。不过,这里只能查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。第一种是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。第二种是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。管理员可以根据自己的使用习惯,选择合适的方式来查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这是为了保证统计的问题具有一定的普遍性和代表性。针对命中已有问题的问法,管理员可进行一些操作。可以选择添加到已有问答,这样能进一步丰富已有问答的问法,让机器人能更好地识别客户的不同表述;也可以添加到新的问答,以拓展知识库的内容。
当管理员点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细的信息能帮助管理员更全面地了解客户的咨询情况,以便做出更合理的决策。
对于企业来说,充分利用企业微信的热门问题功能,能有效提升客户服务质量和效率。超级管理员要定期查看热门问题,及时更新和完善知识库。这样,机器人就能更好地为客户服务,减少人工接待的压力,让企业的客户服务工作更加顺畅。
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