在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的,这有助于完善知识库,提高客服接待效率。超级管理员可以通过企业微信的热门问题功能,来实现这一目的。
超级管理员借助热门问题功能,能清晰了解客户咨询较多的问题,进而将这些信息用于完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也可以快速把问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。需要注意的是,这里仅可查看一周内的记录。
下面为大家介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作选项。可以选择添加到已有问答,或者添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过企业微信的热门问题功能,企业可以更好地了解客户需求,及时调整知识库内容。例如,当发现某个问题被多个客户频繁咨询时,就可以对该问题的解答进行优化,使其更加详细、准确。同时,将新出现的高频问题及时添加到知识库中,能让机器人在接待客户时提供更精准的回答,减少人工干预,提高客服效率。
在实际操作中,管理员可以定期查看热门问题,根据统计结果对知识库进行更新和完善。对于一些复杂的问题,可以组织相关人员进行讨论,制定出更完善的解决方案。此外,还可以根据热门问题的变化趋势,预测客户的潜在需求,提前做好应对准备。
企业微信的热门问题功能为企业提供了一个了解客户需求、提升客服效率的有效途径。通过合理利用这一功能,企业能够更好地服务客户,提升客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。


发表评论 取消回复