在企业运营过程中,企业微信的使用越来越广泛,尤其是在客户服务方面。了解客户咨询较多的问题,对于完善知识库、提高机器人接待效率至关重要。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户需求,进而优化服务。

超级管理员借助热门问题功能,能够清晰了解客户咨询较多的问题。这些信息对于完善知识库非常有帮助。知识库是企业客服的重要工具,它涵盖了常见问题及对应的解答。通过分析热门问题,管理员可以知道哪些问题是客户经常遇到的,从而有针对性地完善知识库内容。例如,如果发现客户频繁咨询产品的使用方法,那么就可以在知识库中详细补充相关内容,包括操作步骤、注意事项等。

对于客户咨询接待人员较多的问题,也能通过这个功能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这一操作能够显著提高机器人接待效率。机器人在接待客户时,能够根据知识库的内容快速给出准确回答,减少客户等待时间。不过,需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

下面来详细介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】,即可进入热门问题页面。在手机端,操作相对简单,点击【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】就能查看。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。

这里需要强调的是,至少要两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,这样可以进一步丰富已有问题的问法,让机器人能够更好地识别客户的不同表述;二是添加到新的问答,当已有问题无法完全涵盖新的问法时,就可以创建新的问答。

点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员提供了更详细的信息,方便他们进行管理和操作。

企业微信的热门问题功能对于企业客服工作有着重要意义。它不仅能帮助超级管理员完善知识库,还能提高机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。通过合理利用这一功能,企业可以更好地了解客户需求,增强客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。