在企业运营中,企业微信的自动回复功能为沟通带来便利,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,忽视准确性与用户隐私,影响客户体验。

一些第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。其应用场景广泛,比如自动解答用户常见问题,自动引导客户提供信息进行计算并输出结果,像保单报价、物流跟踪等;还能自动回复营销活动信息,引导客户参与;在非工作时间自动通知客户服务时间。

不过,使用这类外挂能力存在诸多隐患。为避免这些问题,企业需要进行自查。首先,目前企业微信仅支持设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均属于外挂能力。其次,要检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录。此外,还需检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质的效果。

如果企业想合理使用自动回复功能,其实企业微信本身就提供了正规的客户群自动回复设置。若想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规途径设置自动回复,既能保证客户体验,又能避免使用外挂带来的风险。

总之,企业在使用企业微信自动回复功能时,要谨慎对待外挂能力,遵循官方规则,以提升客户体验和运营效率。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。