90%企业用不好客户数据资产?下面解锁智能表格【自动采集 - 分析 - 预警】全链路,重点解决“数据分散”“更新延迟”“权限混乱”三大痛点。

核心价值

企业微信智能表格具有跨部门实时数据看板功能,能让各部门及时共享数据,避免数据孤岛。例如不同部门对同一客户的跟进情况,都能在看板上一目了然。同时,它还能自动追踪客户行为,像对于咨询未下单的客户,系统会自动记录其咨询时间、咨询内容等信息,帮助企业更好地了解客户需求。

操作指南

首先创建智能表格,根据企业需求设置好表格的基本框架。接着设置自动化规则,比如当客户咨询后多久未下单,系统自动提醒销售人员跟进。然后配置数据权限,确保不同人员只能查看和操作其权限范围内的数据。最后生成分析报表,直观呈现客户数据和业务情况。

场景应用

在教育机构学员跟进方面,智能表格可助力构建学员跟进漏斗,提高转化率。通过记录学员的咨询、试听、报名等环节,及时发现问题并调整跟进策略。在零售业会员分级营销中,能根据会员的消费金额、消费频率等进行分级,针对性地推送营销活动,提升复购率。

微信客服常见问题解答

1. 微信客服有设置对应欢迎语,微信用户接入没有自动下发欢迎语

请确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少,可用客服的能力也会受限,您可以通过以下方式进行调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因,当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置;如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。如果换个新的微信号,可以触发最新设置。若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。

2. 点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复

需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。

3. 微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空 / 关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开

需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。

4. 【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】上限是多少个

目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

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