运营团队在远程协作中常被数据同步问题困扰!本文用3步解决智能表格配置难题,重点标注权限设置雷区,零基础也能立马上手。
功能价值
智能表格和传统Excel相比,有实时协同的优势。在项目进度追踪、客户信息管理等典型场景中,智能表格能更好地发挥作用。
操作教学
Step1 创建表格
路径是工作台→智能表格→新建模板。在模板选择区域,要仔细挑选适合的模板。
Step2 权限配置
这里有部门/角色权限设置雷区需要重点关注。同时,掌握列权限管控技巧也很重要,能动态地对表格权限进行管理。比如,企业微信怎么设置表格权限,就需要在这一步进行合理操作。
Step3 协同优化
要掌握实时通知设置技巧,这样能及时了解表格的更新情况。还需了解历史版本恢复指南,以防数据出现问题。
场景延伸
在客户管理方面,智能表格可以自动关联联系人信息,提升智能表格客户管理的效率。在项目管理中,能通过甘特图可视化进度,更好地进行项目进度追踪。
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