对于刚接触企业微信的新手来说,可能对如何使用诸多功能感到迷茫。企业微信新手入门并不难,本文将全面介绍企业微信基础操作,帮助新手快速上手。

首先来了解企业微信注册登录。要使用企业微信,得先完成注册。打开企业微信官网,在首页点击“立即注册”按钮,之后按照页面提示填写企业信息,如企业名称、行业、人员规模等。填好后,设置管理员账号和密码,再进行手机号验证,验证通过,企业微信注册就完成了。注册成功后,就可以登录企业微信。可以在电脑端或手机端登录,电脑端打开企业微信客户端,在登录界面输入注册时的管理员账号和密码,或者用手机端企业微信扫码登录;手机端打开企业微信APP,输入账号密码登录,也能使用短信验证码登录。

接着是企业微信添加好友。添加好友能方便和同事、客户交流。在企业微信里添加同事,可点击界面上方“通讯录”,进入通讯录页面,点“添加成员”,选择添加方式,可手动输入成员信息,也能从手机通讯录导入。若要添加外部客户,在企业微信主界面点击“添加朋友”,可以通过手机号、微信号搜索添加,也能在有外部联系人的群聊里,点击对方头像,在资料页点“添加到通讯录”。企业微信添加好友时,要注意遵循规则,不能使用非官方的自动批量加好友方式,企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业用外挂工具快速添加潜在客户发广告促销信息,如通过Excel表格上传手机号自动发好友申请,或选指定群聊后让托管企微账号自动给群内客户发好友申请,这是违规的。

再说说企业微信创建群组。创建群组能让多人一起交流,提高沟通效率。在企业微信主界面,点击右上角“+”,选“创建群聊”。创建群聊有多种方式,可选择成员创建内部群,用于和同事交流工作;也能创建外部群,把客户和同事拉进群。创建群组时,可设置群名称、群公告等信息。要注意,企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,部分企业用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊发广告促销信息,严重骚扰用户,这是不允许的。

最后讲讲使用企业微信的聊天功能。企业微信的聊天功能和其他聊天软件类似,但有一些特色。在企业微信主界面,点击“消息”,能看到聊天列表,点击要聊天的对象进入聊天界面。在聊天界面,可发送文字、语音、图片、文件等内容。还能使用一些快捷功能,如引用消息、提醒对方等。若要进行多人语音或视频会议,在聊天界面点击右上角“+”,选择“语音通话”或“视频通话”,邀请成员加入即可。

企业微信基础操作很重要,熟练掌握这些操作,能提升工作效率。企业微信注册登录是使用的基础,添加好友和创建群组能拓展交流范围,聊天功能方便日常沟通。大家要熟练运用这些企业微信基础操作,更好地完成工作。企业微信基础操作提升效率,希望大家都能在企业微信的帮助下,让工作更轻松高效。

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