超50%企业因手动回复流失客户 ▶ 本文手把手教学机器人配置,重点标注【权限陷阱】和【敏感词规则】,新手也能10分钟上线。
在企业客户服务中,企业微信机器人有着重要的核心价值。它可以实现自动应答,对客户进行分流,从而节省80%的人力。有了它,企业无需投入大量人力在重复的客户咨询回复上。
下面为大家带来详细的操作教学。首先是权限开通,超级管理员可在【管理后台 -> 我的企业 -> 企业微信认证 -> 认证订单 -> 订单详情】中,查看具体需重填原因,以及“重新填写”入口。具体操作流程如下:第一步,登录管理后台 -> 我的企业 -> 点击前往认证;第二步,点击认证记录;第三步,选择需要重填的认证记录,点击查看详情;第四步,查看具体需重填原因,并点击“重新填写”入口。以下是权限开通路径的截图,大家可以对照操作。
接着是关键词规则设置。这里为大家提供一个模板,在设置关键词时,要全面考虑客户可能问到的问题。比如,针对常见的售前问题,设置“产品价格”“产品功能”等关键词;对于售后问题,设置“退换货政策”“维修服务”等关键词。当客户输入包含这些关键词的问题时,机器人就能快速给出准确的回答。
在多场景应答策略方面,分为售前和售后。售前阶段,机器人要积极主动,快速响应客户的咨询,为客户提供详细的产品信息,引导客户进行购买。售后阶段,要及时处理客户的反馈和问题,如退换货、维修等,让客户感受到企业的优质服务。
这里有一个实战案例,在教育行业,通过配置企业微信机器人,咨询转化率提升了40%。机器人自动应答客户的咨询,将客户进行分流,让专业的客服人员能够更有针对性地跟进意向客户,从而提高了转化率。
配置完成后,企业微信机器人能24小时响应客户,随时为客户提供服务。它还能自动生成服务报表,让企业管理者了解客户的咨询情况和服务效果。此外,它可以减少90%的重复问题,大大提高了客服效率。
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