企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【文件共享与协作】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:快速文件共享

适用场景:当您需要在团队内快速共享办公文件时。操作路径很简单,打开企业微信,进入工作群,点击“+”,选择“文件”,选取要共享的文件即可。以往逐个发送文件,耗时约2小时,使用企业微信文件共享功能后,变为快速批量共享,仅需30分钟。

技巧2:AI智能提醒

多数人习惯手动设置提醒,实际上利用企业微信AI智能提醒更高效。企业微信的智能日程功能,支持根据关键词自动识别并设置提醒,例如设置“会议”关键词,当收到相关消息时会自动提醒。

除了上述技巧,企业微信还有很多实用功能。比如在客户管理方面,企业微信有丰富的功能。开发者可通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的开放接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。企业还能设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示。

在效率工具与基础体验上,企业微信不断更新。以智能表格为例,新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。此外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

通过这些企业微信实用技巧,团队办公效率得到极大提升,沟通更加顺畅,客户管理也更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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