企业客服团队每天被重复问题淹没?本文详解用企业微信智能机器人3步搭建自动化问答系统,重点解决消息响应慢、人力成本高痛点,日均节省3小时人工成本!

功能价值

智能机器人在响应速度上远超人工客服。有数据显示,智能机器人能快速响应客户咨询,大大缩短了等待时间。它适用于多种场景,如电商咨询、IT支持、售后答疑等。在这些场景中,智能机器人可以高效处理大量重复问题,提高客服效率。

操作教学

Step1:工作台 - 添加智能机器人应用

打开企业微信的工作台,在其中找到添加应用的选项,然后添加智能机器人应用。添加成功后,就可以开始使用该功能。

Step2:知识库导入常见问题(附模板下载)

为了让智能机器人更好地回答客户问题,需要导入常见问题到知识库。你可以下载提供的模板,将常见问题整理好后导入。这样,智能机器人就能根据知识库的内容进行回答。

Step3:设置触发关键词与自动回复逻辑

设置触发关键词和自动回复逻辑是关键步骤。当客户的问题包含触发关键词时,智能机器人会按照预设的自动回复逻辑进行回答。这样可以确保智能机器人准确地响应客户咨询。

避坑指南

易错点:未设置转人工客服衔接逻辑

如果没有设置转人工客服的衔接逻辑,当遇到复杂问题时,客户可能无法及时得到解决。所以,一定要设置好转人工客服的条件。

优化建议:复杂问题自动转接真人客服

为了提升客户体验,对于复杂问题,智能机器人应自动转接真人客服。例如,知识库4、转接人工关键词默认添加“人工”“投诉”,可点击修改自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。“未命中知识库转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算的,非物理规则。

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