在企业微信的使用中,合理设置转接人工条件能提升客户服务效率与质量。企业微信支持设置无效提问或未命中知识库时是否自动转人工,或是命中关键词时转人工。下面为大家详细介绍设置方法。

操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 设置 -> 转接人工】。

先来说说无效提问或未命中知识库时自动转人工的情况。当客户提出的问题,企业微信机器人无法在知识库中找到匹配答案,也就是未命中知识库时,可根据需求设置是否自动转接人工客服。这一设置能及时响应客户疑难问题,避免客户长时间等待,提升客户体验。比如客户询问一些比较专业、特殊的产品问题,机器人无法准确回答,此时自动转接人工,由专业客服解答,能快速解决客户问题。

再看命中关键词时转人工的设置。企业可预先设定一些关键词,当客户的提问中包含这些关键词,系统就会自动转接人工。例如,设定“退款”“投诉”等关键词,当客户提到这些词,意味着客户可能遇到了比较重要或紧急的问题,及时转接人工,能让客服人员第一时间介入处理,防止问题恶化。

设置转接人工条件,能让企业更好地利用企业微信的客服功能,提高服务效率和质量。合理运用这两种转接方式,可根据不同业务场景和客户需求,灵活调整转接规则。

总之,企业微信在转接人工条件设置上提供了多种灵活方式,企业可根据自身实际情况,通过上述操作路径进行合理设置,以实现更高效的客户服务。

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