在企业微信的使用中,超级管理员借助热门问题功能,能了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库,还能提高机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何查看企业微信的热门问题。
超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,可借此了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库,让知识库能更好地满足客户需求。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。比如,有三位客户都问到了关于产品发货时间的问题,这样的问法才会被系统统计。
针对命中已有问题的问法,管理员有不同的操作选择。管理员可操作添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。例如,客户问“产品多久能发货”,命中了知识库中“发货时间是多久”这个问题,管理员就可以点击“添加到已有问答”,将这个新问法补充进去。
总之,企业微信的热门问题功能为企业了解客户需求、完善知识库提供了便利。管理员通过合理使用该功能,能提升客户服务效率和质量。同时,在使用过程中要注意仅能查看一周内的记录,以及相似问法的统计规则等细节。
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