在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题十分重要。超级管理员可通过查看热门问题,来完善知识库,提高机器人接待效率。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
对于客户咨询接待人员来说,将客户咨询较多的问题及回答添加到知识库,能显著提升机器人接待效率。不过,这里仅可查看一周内的记录。
在企业微信中,查看热门问题有两种操作路径。一种是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
具体来说,超级管理员通过查看热门问题,能清晰了解客户的关注点。对于那些咨询频率高的问题,及时添加到知识库,能让机器人在接待客户时更准确地回答问题,节省客户等待时间,提升客户体验。
例如,当发现某个问题被多个客户询问,而知识库中尚未有该问题的准确回答时,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库。这样,下次再有客户询问类似问题,机器人就能迅速给出答案。
总之,利用好企业微信的热门问题查看功能,能有效提升企业的客户服务质量和效率。企业可以更好地满足客户需求,提高客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复