在企业微信的使用过程中,知识库是一个很重要的工具,它能帮助企业更好地服务客户。而超级管理员可以通过查看热门问题,进一步完善知识库,提高服务效率。
超级管理员查看热门问题有着重要意义。通过热门问题,管理员能了解客户咨询较多的问题。这些问题反映了客户的关注点和需求,管理员可以根据这些信息来完善知识库。比如,如果发现很多客户都在咨询产品的某个特定功能,管理员就可以在知识库中详细补充该功能的介绍和使用方法。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多重复的问题时,也能快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样做能提高机器人接待效率,因为机器人可以根据知识库的内容更准确地回答客户的问题。不过要注意,系统仅可查看一周内的记录。
接下来看看操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。通过这两种方式,超级管理员都能方便地查看热门问题。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到同一个问题,才会统计到相似问法。例如,有三个客户都问了关于产品价格的问题,这个问题才会被系统统计。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以将其添加到已有问答中,让已有问答更加完善;二是可以添加到新的问答里。点击进入问法详情,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
企业微信的知识库和热门问题查看功能,为企业提供了一个了解客户需求、提高服务质量的有效途径。超级管理员可以充分利用这些功能,不断优化知识库,让企业在服务客户方面做得更好。
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