在企业微信的使用中,知识库的管理和维护至关重要。对于超级管理员来说,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库,能有效提高机器人接待效率。本文将详细介绍如何在企业微信中查看热门问题,以及相关的操作方法和注意事项。

超级管理员可通过热门问题这一功能,深入了解客户咨询较多的问题。这不仅有助于完善知识库,还能让企业更好地满足客户需求。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。不过,需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。一种是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。通过这两个路径,超级管理员可以方便地查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可进行操作,比如添加到已有问答,或添加到新的问答。

当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员提供了更详细的信息,方便对知识库进行管理和优化。

在实际操作中,超级管理员可以根据热门问题的统计结果,对知识库进行有针对性的完善。例如,如果发现某个问题的相似问法较多,但知识库中没有对应的回答,就可以及时添加新的问答。这样,当客户再次咨询类似问题时,机器人就能准确回答,提高接待效率。

同时,通过查看热门问题,企业还可以了解客户的需求和关注点,从而调整产品或服务,提升客户满意度。比如,如果发现客户经常咨询某个产品的特定功能,企业可以考虑对该功能进行优化或进一步推广。

另外,定期查看热门问题也是很有必要的。由于客户的需求和关注点会随着时间变化,定期更新知识库,能确保机器人始终提供准确、有用的回答。

总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员提供了一个了解客户需求、完善知识库、提高机器人接待效率的有效途径。通过合理利用这一功能,企业可以更好地服务客户,提升自身竞争力。

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