在日常办公中,企业微信已经成为众多企业不可或缺的沟通和管理工具。下面为大家详细介绍企业微信在不同场景下的数据收集情况。
首先,当您参与线上活动时,填写的调查问卷里可能包含您的姓名、电话、家庭地址等信息。这是为了能更好地了解参与者情况,为活动的后续开展提供依据。
对于企业用户和其最终用户,在使用企业微信进行办公管理及通讯服务时,会产生和提交一些信息和数据,也就是“企业控制数据”。这里面包含多个方面。
其一,是个人相关的基本信息。比如姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等,这些是企业用户提交或要求您提供的。还有与企业相关的信息,像所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等,这些可能是企业用户相关或企业用户分配给您的。
其二,在使用企业微信的一些特定功能时,也会产生相应的数据。例如,使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。另外,企业用户提交的其他数据,如组织架构、审批流程等也属于企业控制数据。需要注意的是,企业用户是企业控制数据的控制者,我们仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应处理。如果您对这些企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见,可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。
当使用外部联系人功能时,企业微信会收集您主动提供的手机通讯录信息,目的是匹配外部联系人。不过,企业微信会对通讯录信息进行不可逆加密,且仅收集加密后的信息。这些信息仅用于匹配,不会保存资料或作他用。拒绝提供该信息只是无法使用此功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。
在实名认证功能方面,当您使用该功能时,企业微信会收集您主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些属于敏感信息,拒绝提供仅会使您无法获得实名认证及关联功能,对正常使用企业微信的其他功能没有影响。
要是您需要注册为企业用户,就需要提供创建人信息,若不提供这类信息,将无法正常注册成为企业用户并使用相关服务。
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