在企业运营中,企业微信是一个重要的沟通和管理工具。其中,了解客户咨询较多的问题并完善知识库,对提高客服效率至关重要。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
超级管理员在企业微信的管理中有着重要作用,他们可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而将这些信息用于完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,如果遇到较多客户问到的问题,也能快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这样可以大大提高机器人接待效率。不过要注意,目前只能查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。第一种是在管理后台操作,具体步骤为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。第二种是在手机端操作,路径是:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。通过这两种方式,管理员都能方便地查看热门问题。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到同一个问题,才会将其统计到相似问法中。对于命中已有问题的问法,管理员有不同的操作选择。可以将其添加到已有问答中,让已有问答更加完善;也可以将其添加到新的问答里,丰富知识库的内容。
当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数以及提问次数。如果查看的是已命中问法,页面上会多一个“命中问题”的统计项,同时还会有“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员可以更全面地了解客户的问题情况,从而更好地处理客户咨询。
在实际应用中,利用企业微信的热门问题功能可以带来很多好处。对于企业来说,能够及时发现客户关注的重点问题,针对性地完善产品或服务。比如,如果发现很多客户都在咨询某个产品的使用方法,企业可以对产品说明书进行优化,或者制作更详细的使用教程。对于客服人员来说,通过将常见问题及其回答添加到知识库,能快速响应客户,减少客户等待时间,提高客户满意度。
企业还可以根据热门问题的统计结果,对客服人员进行培训。如果某个问题被频繁问到,说明可能是客服人员在解答时没有讲解清楚,或者是产品本身存在一些容易让客户产生疑问的地方。通过培训,可以提高客服人员的业务水平,更好地服务客户。
企业微信的热门问题功能为企业了解客户需求、完善知识库、提高客服效率提供了有力支持。无论是超级管理员还是客服人员,都应该充分利用这个功能,让企业的客户服务工作更加高效。
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