许多新手在刚开始使用企业微信时会感到迷茫,不知如何操作。对于企业微信新手入门来说,本文将全面为大家讲解企业微信基础操作,即使是没有经验的新手,也能轻松学会。
首先来了解企业微信下载与注册流程。若你想使用企业微信,得先完成下载和注册。在各大应用商店,如苹果App Store、安卓的应用市场,搜索“企业微信”,点击下载并安装。安装完成后,打开企业微信,按照系统提示填写手机号码,获取并输入验证码,接着设置密码等信息,就能完成企业微信注册。
注册好账号后,我们来看看企业微信界面功能。打开企业微信,界面主要有消息、通讯录、工作台、我这几个板块。消息板块是接收和发送各种消息的地方,你能和同事、客户交流,查看聊天记录。通讯录板块可查看企业成员、外部联系人等信息,方便你快速找到要联系的人。工作台板块集合了打卡、审批、文件盘等实用功能,能满足日常工作的各种需求。“我”板块可进行个人信息设置、账号与安全管理等操作。
除了了解界面功能,掌握一些常用操作方法也很重要。比如企业微信添加好友,你可以在通讯录界面点击“添加”按钮,通过输入对方的手机号、企业微信账号等方式添加好友;也能在聊天界面,点击对方头像,选择“加为联系人”。而企业微信创建群组也不难,在消息界面点击右上角的“+”,选择“创建群聊”,然后从通讯录里选择要加入群组的成员,输入群名称等信息,点击“完成”,群组就创建好了。
另外,若你不再使用企业微信账号,可申请将其注销。彻底注销后,你将无法登录、使用该账号,同事、客户和合作伙伴也无法通过该账号联系你,账号中的所有邮件无法找回,相关文档、日程、微盘文件等信息和数据会被匿名化处理,且注销后的账号无法恢复,需重新注册新账号。提交注销账号后,过了15天冷静期,成员未使用过企业微信相关功能,成员信息会注销成功。若成员在账号注销前是客户联系范围内成员且添加了客户,注销成功后可操作离职继承(目前仅支持离职继承客户,不支持离职继承客户群)。
注销流程如下:在【手机端->消息页面左上角的“三”->设置->账号与安全->企业微信安全中心->注销账号】开启注销流程。需满足3个条件才可注销:只有一个企业/团队、非创建人/超级管理员、账号处于安全状态(无被盗、被封等风险)。若满足条件,进入同意注销须知界面,同意后完成注销申请;若有条件不满足,点击注销会提示“注销无法完成”并显示原因。注销完成后,该账号将在所有设备上自动退出登录。若企业微信账号只有一个企业/团队且企业中仅有你一人,企业不需要继续使用,可先解散企业,更新企业微信到最新版本后操作注销;若已退出所有企业,将企业微信升级到最新版后再操作注销。要注意,若企业微信账号处于封禁状态,即使被企业删除/退出所有企业身份也不支持操作注销。
总之,企业微信的基础操作包括下载注册、熟悉界面功能、掌握常用操作方法以及了解注销流程等要点。希望大家积极运用企业微信,提升工作效率。
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