企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧 1:高效客户管理

适用场景:当您面临客户数量众多,管理困难的情况时,比如在销售场景中,每天要跟进大量潜在客户,容易出现信息混乱、遗漏等问题。此时,企业微信的客户管理功能就能发挥巨大作用。

操作路径:打开企业微信,进入客户管理界面,这里可以创建客户标签。具体来说,先点击企业微信界面下方的“客户”选项,进入客户列表页面。然后,选择需要添加标签的客户,点击客户头像进入客户详情页。在详情页中,找到“标签”一栏,点击“添加标签”按钮,即可根据客户的特征、需求、购买意向等因素,创建如“高意向客户”“潜在客户”“已成交客户”等不同类型的标签。此外,还可以对客户进行分组管理,方便后续的精准营销和服务。

效果实测:在使用企业微信客户管理技巧之前,每天花费3小时管理客户信息,不仅效率低下,还容易出错。而使用该技巧后,通过设置客户标签和分组,每天仅需30分钟就能轻松完成客户信息的管理和跟进,大大提高了工作效率,同时也提升了客户服务的质量和针对性。

技巧 2:智能日程管理

颠覆认知:多数人在安排工作日程时,可能只是简单地使用纸质日历或者手机自带的日历应用,记录一些重要的会议和任务。但实际上,利用企业微信的日程提醒功能,能更高效地安排工作。

原理剖析:企业微信的日程管理功能非常强大。它提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。因为企业微信的日程提醒功能,支持设置多种提醒方式,如提前几分钟、几小时、几天提醒,还可以选择声音提醒、震动提醒等,确保您不会错过任何重要事项。例如,在安排一场重要的销售会议时,可以提前设置好提醒时间,邀请相关的同事和客户加入日程。系统会在会议开始前自动提醒,避免因为疏忽而错过会议。

技巧 3:便捷文件共享

适用场景:在办公协作场景中,经常需要与同事、微信客户、上下游共享工作资料和文件。传统的文件共享方式,如通过邮件发送、U盘拷贝等,不仅效率低下,还容易出现文件丢失、版本不一致等问题。

操作路径:企业微信的微盘提供了企业可管理的文件共享空间。打开企业微信,点击界面下方的“微盘”选项,进入微盘页面。在这里,可以上传、下载、删除文件,还可以对文件进行分类管理。同时,还可以设置文件的访问权限,根据不同的对象,如同事、微信客户、上下游,设置不同的查看和编辑权限,确保文件的安全性和隐私性。

效果实测:使用企业微信微盘进行文件共享后,团队成员之间的文件传输和共享变得更加便捷和高效。原本需要花费大量时间在文件查找和传输上,现在只需要在微盘中搜索文件名称,即可快速找到所需文件,并与他人实时共享。大大提高了团队协作的效率,减少了因为文件问题而导致的工作延误。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,如客户管理、日程管理和文件共享等功能,能够显著提升工作效率,为企业节省大量的时间和精力。通过合理运用这些功能,企业可以更好地管理客户资源,提高办公协作的效率,实现业务的快速发展。企业微信提升工作效率的效果是显而易见的,值得广大企业用户深入学习和使用。

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