在使用企业微信过程中,大家可能会遇到各种各样的问题,下面就为大家详细介绍一些常见问题及对应的解决方案。
首先,是成员企业邮箱字段的问题。当检查成员企业邮箱字段时,若发现含有“--”“+”这些符号,目前企业微信暂不支持,需要对其进行修改后重试。邮箱作为企业重要的沟通工具,在企业微信中使用时必须符合规定格式,这样才能保证信息传递的准确性和顺畅性。
如果在操作过程中遇到一些提示需要刷新页面的情况,比如遇到某些功能无法正常使用,这时可以刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能开启后不允许手动编辑。大家可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。要是需要手动编辑,就要在通讯录同步功能权限里进行设置,这样就能满足不同的使用需求。
导入标签时,若提示系统繁忙,错误码为 -20077,这是因为导入的标签超过 3000 人就会出现该报错。建议大家减少导入数量,采用分批导入重试的方法,这样可以有效避免系统因数据量过大而出现繁忙的情况,确保标签导入顺利完成。
通讯录编辑成员信息保存时,如果提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,就需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。若存在这些字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。并且企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以保证信息符合系统要求。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过 API 接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 API 接口同步,这样就能解决无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可以尝试更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输过程中出现错误,更换网络后可能就可以正常导入通讯录了。另外,导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要检查邮箱格式是否正确,按照企业微信要求的格式进行修改。
企业微信的正常使用对于企业的沟通和管理至关重要。遇到问题时,只要按照上述解决方案进行操作,就能顺利解决大部分常见问题。希望大家都能充分利用企业微信的各项功能,提高工作效率。
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