企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

在企业办公、团队协作以及客户沟通等场景中,企业微信发挥着重要作用。下面为您介绍几个企业微信实用技巧。

技巧 1:高效打卡

当您面临经常忘记打卡或打卡流程繁琐的情况时,企业微信打卡的高效打卡技巧就能派上用场。打开企业微信,点击工作台,找到打卡功能,在这里您可以设置快捷打卡方式。具体来说,登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用,不过目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。通过设置快捷打卡方式,效果实测显示,从原来每次打卡花费 2 - 3 分钟,优化后 30 秒内即可完成打卡。

技巧 2:优化审批流程

多数人在使用企业微信审批时,按照常规流程一步步提交审批,实际上可以自定义审批模板和流程。这是因为企业微信的审批功能支持自定义设置,可根据不同需求设置审批节点和人员。企业可以根据自身业务特点和管理要求,灵活定制审批流程,这样能大大提高审批效率,避免不必要的时间浪费。例如,对于一些紧急事项,可以设置加急审批流程,快速通过审批。

技巧 3:巧用企业微信会议

当您需要组织线上会议,提高沟通效率时,企业微信会议功能就十分实用。操作路径为:在企业微信主界面,点击“+”号,选择会议,提前设置好会议参数。通过提前设置会议参数,如会议时间、参会人员等,能让会议组织更加高效。效果实测表明,从原来组织一次会议需要 10 - 15 分钟准备,现在 5 分钟内即可完成准备并开始会议。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升办公效率,节省时间成本。无论是高效打卡、优化审批流程,还是巧用企业微信会议,都能让企业办公更加便捷高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。