企业微信的高级功能在文件防泄漏、设备管理等方面表现出色,能为企业数据安全保驾护航。

文件防泄漏功能

文件防泄漏功能包括多个方面。禁止对外分享文件,启用后,管理员可禁止成员将文件分享到企业外,重要部门文件安全得到保障。外部成员无法接收本地文件、微盘文件、在线文档,即便收到链接也无权打开或申请访问。

禁止下载与导出文件,涉及核心机密的员工发送的文件只能预览,不能下载保存。仅可信设备可下载文件,敏感岗位员工的文件只能下载到可信设备,降低数据泄漏风险。

文件操作日志功能,启用文件防泄漏后,企业可统一管理文件操作日志。管理员能查看聊天、邮件、应用中文件的上传、下载、转发记录,便于追溯文件泄漏情况。

水印设置功能

水印设置有明水印和暗水印。启用明水印,购买高级功能后,可在文档、微盘、邮件、应用及网页等更多场景覆盖明水印,降低信息截图外泄风险。

自定义明水印信息,管理员可设置文档的自定义水印,进一步保护文档信息安全。启用暗水印,可覆盖聊天、通讯录等多个场景,管理员能通过解析泄密图片追踪泄密人员和时间。

设备管理功能

设备管理可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。仅可信设备可登录企业账号,指定成员必须通过可信设备登录。企业设备仅可登录本企业账号,避免切换账号造成本地数据泄漏。

截屏/录屏管理,可禁止Android手机截屏,记录iOS手机截屏行为,禁止成员录屏。分享到外部管理,禁止成员在聊天、邮件、文档等场景使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。

其他重要功能

二次验证功能,企业微信退到后台再打开时,成员需到企业自定义页面进行二次验证。IP访问管理,包括邮件IP访问限制和微盘IP访问限制,企业可添加允许访问的IP,保障邮件和微盘信息安全。

数据资产方面,离职资产交接,购买高级功能后,生效范围内成员离职时,文档、微盘、日程的数据资产可自动转交给直属上级,保障企业数据资产安全。

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