在企业微信的使用中,学员群的管理是一项重要工作。为了更高效地处理学员的常见问题,设置学员群的自动回复是个不错的办法。接下来,我们就详细了解一下什么是学员群自动回复以及如何开启它。
什么是学员群自动回复
自动回复是针对学员的常见问题而设置的标准回复内容。它的好处显而易见,既可以为群内成员节省时间,又能快速响应学员的问题。管理员可以统一添加关键词和自动回复的消息,群主在群聊中开启自动回复后,当学员在群里@小助理或服务人员提问时,小助理就会根据关键词自动发送消息内容。
学员群如何开启自动回复
超级管理员新建自动回复功能
需要注意的是,只有超级管理员能在管理后台学员联系中新建自动回复功能,业务负责人暂时不支持设置这个回复规则。其配置路径为:【管理后台 -> 学员联系与上下游 -> 学员联系 -> 聊天工具 -> 自动回复】。
群主开启自动回复才生效
管理员配置好自动回复后,还需要学员群群主在群里开启自动回复,该功能才会生效。开启后,学员在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。
开启方式
手机端开启方式:【手机端 -> 群聊右上角三个点 -> 自动回复 -> 启用】。电脑端开启方式:【电脑端 -> 群聊右上角三个点 -> 自动回复 -> 开启】(mac暂不支持)。
设置学员群自动回复,能让企业微信学员群的管理更加高效,及时解答学员的问题,提升学员的体验。通过以上步骤,你可以轻松完成学员群自动回复的设置。
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