在使用企业微信时,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。下面为你详细介绍如何查看热门问题。

操作路径

查看热门问题有两种途径。一是通过管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;二是在手机端操作,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

查看记录范围

需要注意的是,仅可查看一周内的记录。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。

具体操作与查看内容

针对命中已有问题的问法,管理员有两个操作选项。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

利用企业微信的热门问题功能,超级管理员能更精准地把握客户需求,及时完善知识库内容。当客户咨询常见问题时,机器人可依据完善后的知识库高效解答,提升接待效率和服务质量。企业在使用企业微信过程中,应充分利用这一功能,不断优化知识库,为客户提供更好的服务体验。

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