在企业微信的使用中,超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这对于提高机器人接待效率很有帮助。

超级管理员查看热门问题是很有必要的。通过这个功能,管理员能知道客户咨询接待人员较多的问题,然后可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能让机器人更好地回答客户问题,提高接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

下面来看看具体的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以操作添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。

比如,一家企业在使用企业微信进行客户服务时,超级管理员通过查看热门问题,发现很多客户都在询问产品的使用方法。管理员就可以把这个问题和接待人员的详细回答添加到知识库中。这样,当再有客户询问类似问题时,机器人就能快速准确地回答,节省了客户等待时间,也提高了企业的服务效率。

总之,企业微信的热门问题查看功能对于超级管理员完善知识库、提高机器人接待效率很有帮助。管理员要充分利用这个功能,让企业的客户服务更加高效。

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