企业微信的各项基础设置与管理操作,对企业的正常运转至关重要。若操作不当,可能引发信息安全问题或降低协作效率。本文将拆解企业微信常见设置的标准操作流程,新手也能快速上手。
成员联系企业创建人操作
功能价值:方便成员在遇到问题或有重要事务时,能及时与企业创建人沟通,保障企业内部信息流通顺畅。
操作教学:
- 成员打开企业微信,点击界面下方“通讯录”。
- 在通讯录中找到“企业创建人”的名称。
- 点击进入创建人资料页,点击“发消息”即可开始联系。
企业微信管理员权限配置
功能价值:合理配置管理员权限,能让不同管理员负责不同模块,提高管理效率,保障企业信息安全。
操作教学:
添加管理员
- 登录企业微信管理后台。
- 点击“我的企业”,选择“企业管理员”。
- 点击“添加”,选择要添加的成员,设置管理范围和权限。
- 点击“确定”完成添加。
删除管理员
- 登录企业微信管理后台,点击“我的企业”,选择“企业管理员”。
- 在管理员列表中,找到要删除的管理员,点击“删除”。
- 确认删除操作。
更换管理员
- 先按添加管理员的步骤,添加新的管理员。
- 再按删除管理员的步骤,删除原管理员。
企业解散流程
功能价值:当企业不再使用企业微信或进行业务调整时,可按流程解散企业,释放资源。
操作教学:
- 登录企业微信管理后台,点击“我的企业”。
- 在页面底部点击“解散企业”。
- 按提示完成成员移除、应用停用等操作。
- 输入管理员身份验证信息,点击“提交”。
回执消息设置
功能价值:发送重要通知时,可通过回执消息确认成员是否阅读,确保信息传达到位。
操作教学:
- 打开企业微信聊天窗口,编辑好消息内容。
- 点击输入框右侧的“+”,选择“回执消息”。
- 发送消息,成员阅读后会显示已读状态。
通讯录查看权限管理
功能价值:可避免跨部门敏感信息泄露,明确成员可见范围,保障企业信息安全。
操作教学:
- 登录企业微信管理后台,进入“通讯录”,点击“权限设置”。
- 选择需调整权限的部门/成员,若需批量设置,可勾选“全选”后统一操作。
- 在“可见范围”中选择“仅可见本部门”或“可见指定部门”,注意勿误选“全部可见”导致信息泄露。
- 确认设置后点击“保存”,未保存会导致设置失效。
- 用测试账号登录验证权限效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复